D. Sergio [APELLIDOS], titular del sitio web Ficha Reducida DGT y de la actividad Ceibe Ingenieros, trata los datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Sergio del Río Piñeiro
- Dirección: Meira 67A, 36955 Moaña – Pontevedra
- Mail: sergio.delrio@ceibeingenieros.es
- Colegio: Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos de Vigo (Coitivigo)
- Nº colegiado: 4884
- Título: Ingeniero Técnico Industrial
- Normativa: Estatutos del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos de Vigo (Coitivigo) https://www.coitivigo.es/
2. Categorías de datos que se tratan
Con arreglo al principio de minimización (art. 5.1.c RGPD), se tratan únicamente los datos estrictamente necesarios para cada finalidad:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono.
- Datos del vehículo: matrícula, VIN, marca, modelo, variante, versión, categoría, fechas de fabricación y primera matriculación, país de procedencia y demás características técnicas relevantes para el expediente.
- Documentación técnica y administrativa remitida por el usuario: permiso de circulación o documento equivalente del país de origen, ficha técnica o tarjeta ITV, certificado de conformidad (CoC), fotografías del vehículo, documentación aduanera (DUA), certificados de homologación, DNI o NIE del titular del vehículo cuando sea necesario para los trámites, y cualquier otra documentación que se aporte para el estudio o gestión del expediente.
- Datos de facturación: cuando se formalice la prestación del servicio.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y páginas visitadas, cuando el usuario haya prestado consentimiento conforme a la política de cookies.
El usuario garantiza la veracidad y actualización de los datos que facilita. Si aporta datos de terceros (por ejemplo, documentación cuyo titular es persona distinta al usuario), manifiesta estar legitimado para ello.
3. Finalidades del tratamiento y base jurídica
| Finalidad | Base jurídica — art. 6 RGPD |
|---|---|
| Atender consultas y solicitudes de contacto | 6.1.b — medidas precontractuales a petición del interesado |
| Estudio de viabilidad técnica y elaboración de presupuesto | 6.1.b — medidas precontractuales |
| Prestación de servicios técnicos contratados: ficha reducida, informe técnico, asesoramiento en homologaciones y reformas | 6.1.b — ejecución del contrato |
| Comunicación de datos a Gesaudere para la prestación de servicios de tramitación administrativa, cuando el cliente contrate el proceso integral | 6.1.b — ejecución del contrato; el cliente es informado previamente de esta comunicación |
| Coordinación con estaciones ITV, laboratorios de homologación y otros organismos técnicos | 6.1.b — ejecución del contrato |
| Gestión administrativa, facturación y contabilidad | 6.1.b — ejecución del contrato; 6.1.c — cumplimiento de obligaciones legales fiscales |
| Envío de comunicaciones comerciales | 6.1.a — consentimiento expreso e independiente; o 6.1.f — interés legítimo para clientes existentes respecto de servicios similares, con derecho de oposición |
| Defensa ante reclamaciones o litigios | 6.1.f — interés legítimo |
| Analítica web (cookies) | 6.1.a — consentimiento conforme a política de cookies |
La aceptación de esta política no implica el consentimiento para recibir comunicaciones comerciales, que requiere una casilla independiente y separada.
4. Comunicación de datos a Gesaudere
Cuando el cliente contrate el servicio integral que incluye la tramitación administrativa ante la Agencia Tributaria, la DGT u otros organismos, los datos necesarios para esa gestión serán comunicados a Dña. Inés Robledo , que ejerce su actividad como Gestora Administrativa colegiada bajo el nombre comercial Gesaudere.
Gesaudere actúa como responsable independiente del tratamiento de los datos que recibe para la prestación de los servicios de tramitación administrativa. Su tratamiento se rige por su propia política de privacidad, disponible en gesaudere.es.
La base jurídica de esta comunicación es la ejecución del servicio contratado (art. 6.1.b RGPD). El cliente será informado de esta comunicación en el presupuesto o propuesta de servicios, antes de la formalización del contrato.
Cuando el cliente no contrate el servicio de tramitación administrativa —por ejemplo, si solo encarga la ficha reducida— sus datos no se comunican a Gesaudere.
5. Documentación con datos de terceros
Cuando el usuario aporte documentación que contenga datos de terceros, asume la responsabilidad de contar con la legitimación necesaria y de haber informado a esos terceros. Los datos de terceros se utilizan exclusivamente para las finalidades del expediente.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos podrán ser accedidos o comunicados a:
- Gesaudere (Dña. Inés Robredo), como responsable independiente del tratamiento, cuando el cliente contrate los servicios de tramitación administrativa, conforme a lo descrito en el apartado 4.
- Administraciones públicas (DGT, Agencia Tributaria, Jefaturas de Tráfico, aduanas) cuando sea exigido por normativa o necesario para los trámites.
- Estaciones ITV en el marco de la inspección técnica del vehículo.
- Laboratorios de homologación acreditados cuando el expediente requiera homologación individual u otros ensayos técnicos.
- Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (hosting, correo electrónico, herramientas de gestión, almacenamiento en nube, analítica web), bajo contrato conforme al art. 28 RGPD.
No se venden ni ceden datos a terceros para fines propios de estos, salvo obligación legal o consentimiento expreso del interesado.
7. Transferencias internacionales
En caso de utilizar proveedores con servidores fuera del Espacio Económico Europeo, se adoptarán las garantías adecuadas exigidas por el RGPD.
8. Plazos de conservación
- Consultas no formalizadas en contrato: hasta 12 meses desde el último contacto, salvo litigio o reclamación pendiente.
- Expedientes contratados: durante la relación profesional y los plazos de prescripción de responsabilidades (con carácter general, 5 años desde la prestación).
- Facturación y contabilidad: 6 años (Código de Comercio) y períodos fiscales aplicables.
- Datos para comunicaciones comerciales: hasta retirada del consentimiento u oposición.
9. Derechos de los interesados
El interesado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento dirigiéndose a: [COMPLETAR correo o dirección postal].
Cuando los datos hayan sido comunicados a Gesaudere para la prestación de servicios administrativos, el interesado deberá dirigir el ejercicio de sus derechos respecto de ese tratamiento directamente a Gesaudere, cuya información de contacto figura en su sitio web.
El interesado también puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
10. Seguridad
Se aplican las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales conforme al artículo 32 del RGPD.
11. Decisiones automatizadas
No se adoptan decisiones basadas exclusivamente en tratamiento automatizado con efectos jurídicos o significativos sobre el interesado.
12. Menores de edad
Los servicios no están dirigidos a menores de 18 años.
13. Modificaciones
Esta política puede modificarse ante cambios normativos, de criterio de la autoridad de control o de los servicios prestados. La versión vigente es siempre la disponible en este sitio web.